PDDIKTI NEOFEEDER 2.4.0 1 (Pelaporan Data Awal Semester) • Dilakukan 2 bulan setelah perkuliahan dimulai • Data yang dilaporkan 1. Daya Tampung / Setting Periode Perkuliahan 2. Data Mahasiswa Baru 3. Data Mata Kuliah 4. Data Substansi Kuliah 5. Data Kurikulum dan MK Kurikulum 6. Data Kelas 7. Data Dosen Pengajar 8. Data Mahasiswa KRS 9. Data AKM 10. Mengisi Checkpoint 1 Pelaporan PDDIKTI Tahap 1 Tahap 2 (Pelaporan Data Akhir Semester) • Dilakukan 2 bulan setelah perkuliahan selesai • Data yang dilaporkan 1. Data Skala Nilai 2. Data Nilai 3. Update Data AKM (Aktivitas Kuliah Mahasiswa) 4. Data Aktivifitas Mahasiswa 5. Data Prestasi Mahasiswa 6. Data Mahasiswa Lulus / DO 7. Mengisi Checkpoint 2 Pelaporan PDDIKTI Tahap 2 Perbaikan data PDDIKTI Perbaikan data yang bisa di ganti sewaktu – waktu • Perubahan skala nilai • Perubahan MK • Perubahan Substansi MK • Perubahan Kurikulum • Perubahan Kurikulum MK Perbaikan data yang harus PEMBUKAAN PERIODE TIPE 1 • Perubahan dan penghapusan data history mahasiswa baik regular, pindahan dll Perbaikan data yang harus PEMBUKAAN PERIODE TIPE 2 • Perubahan data transaksi perkuliahan 1. Kelas 2. Dosen Ajar 3. KRS Mahasiswa 4. Nilai 5. AKM dan Hitung AKM 6. Aktifitas Mahasiswa 7. Daya Tampung 8. Nilai transfer / konversi Perbaikan hanya lewat pddikti-admin • Perubahan data mahasiswa lulus / do • Input mahasiswa baru periode lampau Acuan : http://urlfeeder:3003/ws/postman Buku Panduan : Bisa melihat di pddikti-admin Panduan Web Service Update 2.3.0 1. Terdapat penambahan fitur captcha saat login 2. Terdapat fitur pendataan komponen evaluasi pada kelas dan untuk web servicenya menggunakan : - GetListKomponenEvaluasiKelas : untuk menampilkan komponen evaluasi kelas - InsertKomponenEvaluasiKelas : Untuk memasukkan komponen evaluasi ke dalam kelas - UpdateRencanaEvaluasiKelas : Untuk mengupdate komponen evaluasi di kelas - SalinKomponenEvaluasiMatkul : Untuk menyalin komponen evaluasi dari rencana evaluasi di mata kuliah 3. Terdapat fitur pendataan nilai perkomponen evaluasi pada nilai mahasiswa dan untuk web servicenya menggunakan : - GetRiwayatNilaiMahasiswaKomponenEvaluasi : untuk menampilkan detail nilai berdasarkan komponen evaluasi - UpdateNilaiPerkuliahanKelasKomponenEvaluasi : untuk insert dan update nilai berdasarkan komponen evaluasi 4. Terdapat penambahan fitur klaim aktifitas mahasiswa mbkm untuk web servicenya menggunakan : - GetListAktivitasMBKMFlagship = Untuk menampilkan daftar aktifitas yang bisa diklaim - InsertAktivitasMBKMFlagship = Untuk melakukan klaim data aktifitas mbkm 5. Terdapat fitur kelompok mata kuliah pada menu mata kuliah 6. Perbaikan bug terkait klaim mahasiswa lampau 7. Perbaikan validasi agar validasi dilakukan sebelum dilakukan OTP 8. Perbaikan input mahasiswa asing yang memakai passport 9. Terdapat alter database Update 2.4.0 1. Terdapat alter / perubahan database 2. Penambahan fitur / tombol sync pengguna di halaman login aplikasi 3. Penambahan fitur / tombol klaim all mahasiswa lampau 4. Penambahan menu baru FAQ aplikasi 5. Penambahan fitur lihat / view data yang akan dikirim saat sync 6. Penambahan tombol resync pada history mahasiswa 7. Penambahan alur terkait PPG 8. Penambahan alur terkait kelulusan program PROFESI,SP1 dan SP2 9. Penambahan menu export rekapitulasi evaluasi kelas dan matkul PENAMBAHAN FITUR BARU PERBAIKAN 1. Perbaikan fitur klaim mahasiswa lampau 2. Perbaikan tampilan jumlah prodi pada list pembukaan open periode 3. Perbaikan tampilan jumlah matkul pada list matkul saat di menu kelas 4. Perbaikan tampilan mahasiswa di daftar mahasiswa 5. Perbaikan input kebutuhan khusus 6. Perbaikan tampilan nilai komponen evaluasi 7. Perbaikan WS InsertDosenPembimbing 8. Perbaikan fitur login berdasarkan approval pddikti-admin Penambahan fitur / tombol sync pengguna di halaman login aplikasi Penambahan Menu Baru Klaim Semua Data Mahasiswa Lampau Penambahan fitur lihat / view data yang akan dikirim saat sync Penambahan Resync untuk History Pendidikan Fitur ini memungkinkan sistem untuk melakukan sinkronisasi ulang data riwayat pendidikan, termasuk penanganan data yang sudah tersinkronisasi dengan status khusus. Syaratnya adalah : 1. Open Tipe 1 2. Dan datanya tidak ada di pddikti Note : Data yang sudah di resync harus di validasi Kembali oleh lldikti agar data tsb muncul di pddikti dan neofeeder. Penambahan Jenis Daftar Baru untuk PPG Penambahan jenis daftar baru untuk Pendidikan Profesi Guru (PPG) bertujuan untuk mengakomodasi kebutuhan khusus dalam proses pendaftaran dan pengelolaan data mahasiswa PPG. Berikut adalah rincian fitur yang disediakan: • Jenis Daftar Baru: Pada saat memilih jenis daftar ini, program studi (prodi) akan terfilter hanya untuk prodi yang terdaftar di PPG. • Filter Prodi dan Peminatan: Setelah memilih jurusan, kolom peminatan akan terfilter berdasarkan input dari jurusan tersebut, memastikan bahwa pilihan peminatan relevan dengan prodi yang dipilih. • Konversi SKS: 1. PPG PLPG: Maksimal 36 SKS yang bisa dikonversi. 2. PPG Non-PLPG: Maksimal 24 SKS yang bisa dikonversi. 3. Ini memastikan bahwa jumlah SKS yang dikonversi sesuai dengan aturan yang berlaku, memudahkan pengelolaan kredit dan transfer SKS. Penambahan Aturan Baru PISN (Penomoran Ijazah & Sertifikat Nasional) untuk Program Profesi, SP1, SP2 • Fitur ini bertujuan untuk mengatur penomoran ijazah dan sertifikat nasional (PISN) khusus untuk lulusan program profesi, SP1, dan SP2. • Aturan ini memastikan fleksibilitas dalam pengisian nomor sertifikat berdasarkan tanggal tertentu dan pemisahan kolom nomor ijazah dan nomor sertifikat sesuai jenis program. • Untuk aturan terbaru antara lain : 1. Semua lulusan program profesi,SP1,SP2 pengisian no sertifikat boleh kosong 2. untuk yang diperbolehkan kosong akan didasarkan tanggal yang sudah ditetapkan Penambahan menu export rekapitulasi evaluasi kelas dan matkul INDIKATOR KINERJA UTAMA PERGURUAN TINGGI Agustus 2023 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 1 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 2 01 02 Teknis pelaporan IKU 1, 2, 7, dan 8 Dashboard IKU (iku-pt) Key Talking Points Sumber Data Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi IKU 1 IKU Aplikasi IKU 2 IKU 7 IKU 8 Tracer Study • MBKM Eksternal dan Internal à PDDikti Neo Feeder • MBKM Flagship à Pokja MBKM atau Neo Feeder • MBKM Inbound à PDDikti Admin dan Neo Feeder • Prestasi (Kompetisi, karya, dan sertifikat internasional) à Simkatmawa PDDikti Neo Feeder PDDikti (PDDikti Admin) dan BANPT Tahun 2022 Periode Semester 2022-2, 2022-3, 2023-1 Semester 2022-2 dan 2023-1 Tahun 2023 Persentase lulusan S1 dan D4/D3D2/S1 yang berhasil memiliki pekerjaan, melanjutkan studi, atau menjadi wiraswasta Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 4 IKU 1 Pendataan dapat dilakukan melalui laman https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/ PT dapat login ke laman tracer study dengan membuat akun Admin PT Tracerstudy di pddiktiadmin melalui Akun Master (Admin PT) PT dapat mengisikan dengan metode unggah data atau isian langsung oleh mahasiswa Ada batas responden minimum yang harus dipenuhi. Jika PT tidak memenuhi jumlah responden minimum, maka pencapaian IKU 1 akan dihitung 0. Menggunakan pembanding UMP tahun 2023 dan lulusan yang tercakup sepanjang tahun 2022 5 TEKNIS PELAPORAN IKU 2 Persentase lulusan S1 dan D4/D3D2/S1 yang berhasil memiliki pekerjaan, melanjutkan studi, atau menjadi wiraswasta Pendataan Kampus Merdeka Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 6 Non Pertukaran Pelajar Pertukaran Pelajar Bela Negara Pendataan Kampus Merdeka Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 7 Kampus Merdeka Pertukaran Pelajar Pertukaran pelajar dalam PT (Internal) Tanpa Konversi Pertukaran pelajar Antar PT (Eksternal) Konversi Non Pertukaran Mandiri Konversi Flagship Konversi Inbound PERTUKARAN PELAJAR - INTERNAL Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 8 Memastikan detail data pokok dan histori pendidikan sudah lengkap Mendatakan AKM sebagai “Kampus Merdeka” Mendatakan KRS mahasiswa dengan mengambil kelas yang diselenggarakan oleh program studi lain (di luar dari prodi mahasiswa) Mendatakan nilai hasil pembelajaran mahasiswa pada menu Nilai Perkuliahan, seperti nilai pada mata kuliah reguler PERTUKARAN PELAJAR - EKSTERNAL Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 9 Memastikan detail data pokok dan histori pendidikan sudah lengkap Mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa sebagai “Kampus Merdeka” Mendatakan Aktivitas Mahasiswa dan memilih jenis aktivitas Pertukaran Pelajar (Kampus Merdeka) à Lengkapi data peserta aktifitas dan dosen pembimbing Mendatakan nilai hasil konversi kegiatan Pertukaran Pelajar pada pada Sub Menu 'Nilai Transfer' di menu Daftar Mahasiswa NON PERTUKARAN PELAJAR - MANDIRI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 10 Memastikan detail data pokok dan histori pendidikan sudah lengkap Mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa sebagai “Kampus Merdeka” Mendatakan Aktivitas Mahasiswa dan memastikan jenis aktivitas yang dipilih berlabel Kampus Merdeka (selain Pertukaran Pelajar) à Lengkapi data peserta aktifitas dan dosen pembimbing Mendatakan nilai hasil konversi kegiatan Kampus Merdeka pada menu Konversi Aktivitas Mahasiswa NON PERTUKARAN PELAJAR (FLAGSHIP) – KLAIM DATA MBKM FLAGSHIP Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 11 Masuk ke menu Aktifitas Mahasiswa Pada Sisi kanan atas, terdapat sub menu + Tambah Aktivitas Mahasiswa MBKM Flagship Pilih Mahasiswa yang akan di klaim data mbkmnya à Isikan Nilai 'Konversi Aktifitas Mahasiswa' Tambahkan Aktifitas Kuliah Mahasiswa dengan Status Kampus Merdeka, Setelah proses klaim selesai Note : - Mahasiswa yang dapat diklaim, adalah mahasiswa pada semester pelaporan aktif - Mahasiswa dengan program, judul, dan semester kegiatan yang sama, akan di grup menjadi 1 kegiatan - Data Aktifitas, Peserta, dan Dosen Pembimbing Aktifitas MBKM Flagship hasil klaim data, tidak dapat diubah NON PERTUKARAN PELAJAR (FLAGSHIP) – PENDATAAN MANUAL MBKM FLAGSHIP Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 12 Memastikan detail data pokok dan histori pendidikan sudah lengkap Mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa sebagai “Kampus Merdeka” Mendatakan Aktivitas Mahasiswa dan memastikan jenis aktivitas yang dipilih berlabel Kampus Merdeka (selain Pertukaran Pelajar) à Lengkapi data peserta aktifitas dan dosen pembimbing Mendatakan nilai hasil konversi kegiatan Kampus Merdeka pada menu Konversi Aktivitas Mahasiswa MAHASISWA INBOUND Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 13 PDDiki-admin Neofeeder Otomatis Disetujui MAHASISWA INBOUND – MAHASISWA LOKAL Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 14 Mengirimkan/Mengajukan Mahasiswa PT Asal : 1. PT asal melaporkan data mahasiswa MBKM dengan status AKM 'Kampus Merdeka' dan jenis aktifitas 'Pertukaran Pelajar' pada Neofeeder 2. Masuk ke aplikasi PDDikti Admin, Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan > Mahasiswa Inbound 3. Membuat usulan dengan jenis 'Mengajukan' dan memilih semester kegiatan yang sesuai 4. Memilih PT dan program studi tujuan 5. Memilih mahasiswa yang akan diajukan kemudian mengirimkan usulan PT Tujuan : 1. Masuk ke aplikasi PDDikti Admin, Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan > Mahasiswa Inbound 2. Menyetujui usulan pada daftar usulan dengan melengkapi data yang diperlukan 3. Melakukan sync pada Neofeeder 4. Melengkapi data mahasiswa Inbound yang telah masuk ke neo feeder, dengan mendatakan: • AKM 'Kampus Merdeka’ • Jenis Pendaftaran ‘Pendidikan Non Gelar (Course)’ > Otomatis Meminta Mahasiswa PT Tujuan : 1. Masuk ke aplikasi PDDikti Admin, Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan à Mahasiswa Inbound 2. Membuat usulan dengan jenis 'Meminta' dan memilih semester, program studi yang akan ditempati mahasiswa, perguruan tinggi asal mahasiswa, dan program studi asal mahasiswa 3. Memilih mahasiswa yang akan diminta dan melengkapi data data yang dibutuhkan (Mahasiswa yang dapat dipilih hanyalah mahasiswa dengan status 'Kampus Merdeka’) PT Asal : 1. Masuk ke aplikasi PDDikti Admin, Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan à Mahasiswa Inbound 2. Menyetujui usulan pada daftar usulan PT Tujuan : 1. Melakukan sync pada neo feeder 2. Melengkapi data mahasiswa inbound yang telah masuk ke neo feeder, dengan mendatakan AKM 'Kampus Merdeka' MAGANG WAJIB (KHUSUS AKADEMI, AKADEMI KOMUNITAS, DAN POLITEKNIK) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 15 Mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa sebagai ‘Aktif’ Mendatakan Aktivitas Mahasiswa dengan memilih jenis aktivitas ‘Kerja Praktek/PKL/Magang Wajib’ à Lengkapi data peserta aktifitas dan dosen pembimbing Mendatakan nilai hasil konversi kegiatan Kampus Merdeka pada menu ‘Konversi Aktivitas Mahasiswa’ dengan memilih/membuat mata kuliah Magang/Magang Wajib PRESTASI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 16 SIMKATMAWA • Kompetisi • Karya • Sertifikasi Internasional Note : - Dosen pembimbing didatakan juga di SIMKATMAWA - Pastikan No Registrasi hanya berupa Angka di isian SIMKATMAWA FILTER DATA IKU 2 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 17 Jumlah mahasiswa mbkm eksternal (flagship dan mandiri) • Prodi S1 dan D4/D3/D2/D1 • Semester 2022-2, 2022-3, dan 2023-1 • Mahasiswa sudah menempuh semester >=3 • Status mahasiswa Kampus Merdeka • Maksimal 24 sks untuk semester regular dan 9 sks untuk semester antara • Minimal 5 sks (D1 & D2) dan 10 sks (D3/D4/S1) untuk semester 2022-2 dan 2023-1 • Semester antara tidak ada batas minimal sks Jumlah mahasiswa mbkm internal • Prodi S1 dan D4/D3/D2/D1 • Semester 2022-2, 2022-3, dan 2023-1 • Mahasiswa sudah menempuh semester >=3 • Status mahasiswa Kampus Merdeka • Exclude matkul Pancasila, Agama, Bahasa Indonesia, dan Kewarganegaraan • Maksimal 24 sks untuk semester regular dan 9 sks untuk semester antara • Minimal 5 sks (D1 & D2) dan 10 sks (D3/D4/S1) untuk semester 2022-2 dan 2023-1 • Semester antara tidak ada batas minimal sks Jumlah mahasiswa inbound • Prodi S1 dan D4/D3/D2/D1 • Semester 2022-2 dan 2023-1 • Status mahasiswa Kampus Merdeka (PT tujuan) 18 TEKNIS PELAPORAN IKU 7 Persentase mata kuliah S1 dan D4/D3/D2/D1 yang menggunakan metode pembelajaran case method atau team-based project sebagai sebagian bobot evaluasi KOMPONEN EVALUASI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 19 Perubahan alur pendataan : - Komponen Evaluasi didatakan per kelas perkuliahan - Nilai didatakan per komponen evaluasi di kelas perkuliahan Mata kuliah harus memilki kelas dan peserta (mahasiswa) Mata kuliah akan terhitung jika semua Kelas yang dibuka memenuhi kriteria bobot minimal à bobot case method/team-based project >= 50% Matakuliah yang memiliki nama sama dihitung sebagai 1 (satu) matakuliah (distinct level perguruan tinggi) Link RPS (Rencana Pembelajaran Semester) tetap didatakan di deskripsi Rencana Evaluasi pada menu Mata Kuliah KOMPONEN EVALUASI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 20 Kelas Perkuliahan à Komponen Evaluasi KOMPONEN EVALUASI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 21 Nilai Perkuliahan à Input Nilai Komponen Evaluasi 22 TEKNIS PELAPORAN IKU 8 Persentase program studi S1 dan D4/D3 yang memiliki akreditasi atau sertifikasi internasional yang diakui pemerintah AKREDITASI ATAU SERTIFIKASI INTERNASIONAL Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 23 - Untuk Program Studi S1 dan D4/D3 - BANPT : Nomor SK akreditasi “Akred -Itnl” dan Prodi Kedokteran dari LAMPTKES dengan status “Unggul ” - PDDikti : Membuat ajuan akreditasi internasional di PDDikti -Admin: - Membuat ajuan Akreditasi /Sertifikasi internasional - Menu: Pembelajaran dan Kemahasiswaan > Ajuan Akreditasi /Sertifikasi Internasional - Pilih ajuan Akreditasi atau Sertifikasi Internasional - Lengkapi data dan lampirkan dokumen pendukung - Sertifikat hasil akreditasi /sertifikasi internasional - Surat pengantar pimpinan PT - Laporan evaluasi dari LAI/LSI - Tunggu verifikasi oleh Direktorat yang berwenang - Pastikan akreditasi /sertifikasi internasional masih berlaku - PT dapat memilih lembaga yang sudah ada atau mengajukan Lembaga baru 24 DASHBOARD IKU (IKU-PT) DASHBOARD IKU User PT (1) Memonitoring capaian IKU dan kesesuaian data masing-masing PT (2) Hak akses: Role Pimpinan PT LLDIKTI (1) Memonitoring capaian IKU PTS Pembuataan akun dapat dilakukan melalui laman pddikti-admin: https://pddikti-admin.kemdikbud.go.id Laman Dashboard IKU: https://iku-pt.kemdikbud.go.id PEMBUATAN AKUN 1. Login aplikasi pddikti-admin (https://pddikti-admin.kemdikbud.go.id) sebagai Admin PT 2. Masuk menu Manajemen à Setting Akses à User 3. Pilih “Buat User Baru” PEMBUATAN AKUN 1. Isi form penambahan user, pastikan status pengajuan pengguna “Diterima” dan status aktif “Aktif” 2. Pilih “+ Tambah Role PT” 3. Pilih role “Pimpinan PT” 4. Pilih tambahkan dan simpan 1 2 3 Terima Kasih. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 28